Debiteurenbeheerder

Als Accounts Receivable / Debiteurenbeheerder bij de MyBit Group draag je bij aan een soepel debiteurenbeheer in een snelgroeiende, dynamische werkomgeving. Je  bewaakt openstaande facturen, volgt betalingen op, minimaliseert kredietrisico’s en onderhoudt uitstekende klantrelaties om tijdige betalingen te garanderen. Je krijgt volop ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie met doorgroeimogelijkheden.

Facturering 

• Zorgvuldig opstellen, controleren en versturen van klantfacturen.

• Signaleren en corrigeren van onjuistheden in facturen. 

Betalingsopvolging 

• Monitoren van openstaande facturen en actief opvolgen van achterstallige betalingen. 

• Opstellen en verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen.

• Opbouwen van constructieve relaties met klanten voor een tijdige afhandeling. 

Kredietbeheer 

• Analyseren van de kredietwaardigheid van klanten en adviseren over kredietlimieten. 

• Beheren van kredietvoorwaarden en zorgen voor naleving hiervan. Reconciliatie 

• Uitvoeren van bankafstemmingen en oplossen van discrepanties.

• Zorgdragen voor een sluitende administratie in samenwerking met het financiële team. 

Rapportage 

• Opstellen van gedetailleerde rapportages over debiteurenbeheer, zoals ouderdomsanalyses en betaling statussen. 

• Inzichtelijke rapporten presenteren aan de Finance Manager en andere stakeholders.

Procesoptimalisatie 

• Signaleren van knelpunten in debiteurenprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen. 

• Bijdragen aan de implementatie van geavanceerde systemen en  workflows. 

Klantrelaties 

• Onderhouden van een goede verstandhouding met klanten en oplossen van factuurgeschillen. 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over betalingen en facturen. 

Doelstellingen en KPI’s 

• Reduceren van Days Sales Outstanding (DSO) tot een optimaal niveau.

• Minimaliseren van openstaande en achterstallige betalingen.

• Realiseren van een accurate en up-to-date debiteurenadministratie.

• Bijdragen aan verbeteringen in de cashflow van de organisatie. 

Kwalificaties

Opleiding en ervaring

• MBO niveau 4 in een financiële richting (bij voorkeur Financiële Administratie). 

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in debiteurenbeheer of een vergelijkbare functie. 

Vaktechnische competenties 

• Uitstekende kennis van Microsoft Excel en ervaring met financiële software (bij voorkeur Exact Online). 

• Kennis van incassoprocedures en relevante wet- en regelgeving.

• Ervaring met het uitvoeren van kredietanalyses en het opstellen van kredietadviezen. 

Persoonlijke competenties 

• Accuraat: Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. 

• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

• Analytisch sterk: Je kunt financiële gegevens doorgronden en bruikbare inzichten bieden. 

• Proactief: Je signaleert mogelijke problemen en handelt hier tijdig naar. 

• Klantgericht: Je streeft naar duurzame klantrelaties. 

• Oplossingsgericht: Je weet snel tot de kern van een probleem te  komen en oplossingen aan te dragen. 

• Flexibel: Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. 

• Zelfstandig: Je kunt taken zelfstandig oppakken en verantwoordelijkheden dragen. 

• Teamplayer: Je werkt graag samen met collega’s om gezamenlijke doelen te bereiken. 

• Stressbestendig: Je functioneert goed onder druk en houdt overzicht in een dynamische omgeving. 

• Prioritering: Je kunt effectief omgaan met deadlines en prioriteiten stellen in een groeiende organisatie. 

Taalvaardigheid 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 

Organisatie en rapportage 

Je rapporteert direct aan de Finance Manager en werkt nauw samen met het financiële team. MyBit Group biedt een energieke werkomgeving met volop kansen om te leren en te groeien. Binnen de groei van de organisatie krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en stappen te zetten binnen je carrière. 

Waarom MyBit Group? 

• Werken in een dynamische, snelgroeiende organisatie. 

• Kansen om door te groeien naar senior functies binnen finance.

• Ruimte voor eigen inbreng en procesoptimalisatie. 

• Een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie  centraal staan.